Informacja w związku z regulacją „RODO” tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…), wchodzące w życie 25.05.2018 r., którego celem jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie UE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119)
Jako PROBIKO-AQUA Sp. z o.o. jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych, uzyskanych w związku z czynnościami wykonywanymi w zakresie działalności naszego przedsiębiorstwa. Dane te przetwarzamy na zasadach określonych poniżej.
- Zakres przetwarzanych danych:
- Imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia/dane przedsiębiorcy jednoosobowego, stanowisko służbowe, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail.
- Cele przetwarzania:
- zawarcie i wykonanie umowy w zakresie działalności przedsiębiorstwa,
Podstawa prawna – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną/przedstawicielem strony jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych, np.
- wystawianie i przechowywanie faktur,
- sporządzanie i przechowywanie dokumentów podatkowych, rachunkowych, księgowych,
- Posprzedażowa obsługa klienta - np. załatwianie reklamacji z tytułu rękojmi/gwarancji,
Podstawa prawna – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako administratorze.
- ustalenie, obrona i dochodzenia roszczeń,
- weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta,
- tworzenie zestawień i analiz na nasze wewnętrzne potrzeby (np. baza handlowa kontrahentów, planowanie/organizacja sprzedaży, planowanie/organizacja czynności serwisowych, ulepszanie produktów)
Podstawa prawna – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
- Okres przetwarzania danych:
- okres trwania umowy, lub
- okres niezbędny do wypełnienia ciążących na nas obowiązków, lub
- okres, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, lub
- okres, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, lub
- okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych osobowych.
- Publiczne źródła danych osobowych
We wskazanych wyżej celach przetwarzania możemy wykorzystywać dotyczące Państwa informacje pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych, w tym z ewidencji/rejestru przedsiębiorców oraz od podmiotów zajmujących się w sposób profesjonalny zbieraniem i analizą informacji o kondycji gospodarczej przedsiębiorców.
- Przekazywanie danych
We wskazanych wyżej celach przetwarzania Państwa dane mogą być przez nas przekazane:
- podmiotom świadczącym nam usługi IT, pomoc prawną, usługi doradcze lub konsultacyjne, usługi wsparcia technicznego, będącym naszymi podwykonawcami – takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z PROBIKO-AQUA Sp. z o.o.,
- innym administratorom danych przetwarzającym Państwa dane we własnym imieniu, takim jak podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, banki.
- Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Informujemy, że w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo złożenia do nas wniosku o informację o przetwarzanych przez nas danych, o ich sprostowanie, o ograniczenie/zaprzestanie przetwarzania danych, o usunięcie danych (celem weryfikacji w/w uprawnienia możemy dokonać czynności weryfikacyjnych) – w takim przypadku nasza decyzja zależeć będzie od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych oraz od celu ich przetwarzania,
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes - w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, z wyjątkiem sytuacji, w której istnieć będą ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub istnieć będą podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Państwa zdaniem przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Nasze dane kontaktowe:
PROBIKO-AQUA Sp. z o.o.
- Okrężna 20 62-025 Kostrzyn
Tel. 61 650 95 80
Email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.